ÖSYM, Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı'nın soru kitapçıklarını kodladı; özel şifre ve etiketlerle adaylara tek tek zimmetledi.
Her soru kitapçığında iki "Karekod" etiketi vardı. Bu etiketler, o adayın kimlik numarası ve soru kitapçığının künyesi. Yani elektronik ortamda, o soru kitapçığının hangi adaya ait olduğunu gösterecek...
Sınav gözetmeni, soldaki etiketi yerinden çıkararak yoklama listesinde ilgili öğrencinin adının sağ tarafındaki boşluğa yapıştırdı.
Sınava girmeyen adayların soru kitapçıkları poşetlerinden çıkarılmadığı için karekod etiketine de dokunulmadı.
Karekod işlemlerinin sınav başlamadan önce yapılması istendi; etiketlerin sorulara geçilmeden kontrol edilip yerlerine yapıştırılması talep edildi.
Sistemin daha iyi anlaşılması için gözetmenlere animasyon film gösterildi.
